Các loại xe ô tô tải để được lưu thông trên đường theo đúng quy định pháp luật thì cần phải đăng kiểm đúng kỳ hạn. Thủ tục này đóng vai trò rất quan trọng, giúp đảm bảo an toàn kỹ thuật cho các phương tiện tham gia giao thông. Cùng An Thái tìm hiểu quy định hiện hành của pháp luật về thủ tục đăng kiểm xe tải nhé.
Đăng kiểm xe tải là gì?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Thông tư số 16/2021/TT-BGTVT có thể hiểu đăng kiểm xe tải là việc kiểm tra, đánh giá tình trạng an toàn kỹ thuật cùng tình trạng bảo vệ môi trường của xe tải. Việc đăng kiểm xe tải được tiến hành bởi cơ quan có thẩm quyền, tuân theo các tiêu chuẩn, quy định, quy chuẩn mà luật định.
Chu kỳ đăng kiểm xe tải
Việc đăng kiểm xe tải được thực hiện lần đầu và định kỳ, thời gian cụ thể được quy định tại Phụ lục số XI ban hành kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-BGTVT như sau:
Loại phương tiện | Chu kỳ | |
Chu kỳ đầu | Chu kỳ định kỳ | |
Ô tô tải các loại, ô tô đầu kéo, ô tô chuyên dùng đã sản xuất <= 07 năm, rơ moóc, sơ mi moóc đã sản xuất <= 12 năm | 24 tháng | 12 tháng |
Ô tô tải các loại, ô tô đầu kéo, ô tô chuyên dùng đã sản xuất > 07 năm, rơ moóc, sơ mi moóc đã sản xuất > 12 năm | 6 tháng | |
Xe đã có cải tạo | 12 tháng | 6 tháng |
Cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ gì khi đi đăng kiểm?
Giấy tờ liên quan đến đăng ký xe tải
- Bản chính Giấy đăng ký xe hợp lệ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc;
- Giấy biên nhận đang giữ bản chính Giấy đăng ký xe tải (đính kèm bản sao giấy đăng ký xe tải) đang thế chấp của tổ chức tín dụng – Bản chính;
- Bản sao giấy đăng ký xe và phải có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính (đính kèm bản sao giấy đăng ký xe) hoặc;
- Giấy hẹn cấp Giấy đăng ký xe.
Giấy tờ chứng minh được nguồn gốc, xuất xứ xe tải
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe tải được sản xuất, lắp ráp trong nước (trừ xe cơ giới thanh lý) – Bản sao.
Giấy tờ khác liên quan đến xe
- Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe tải đã cải tạo đối với trường hợp xe tải mới cải tạo (Bản chính);
- Bản cà số động cơ, số khung của xe tải trong trường hợp xe tải thuộc đối tượng miễn kiểm định quy định tại khoản 3 Điều 5 Thông tư số 16/2021/TT-BGTVT (được sửa đổi tại Thông tư số 02/2023/TT-BGTVT).
Khai báo thông tin cá nhân
- Chủ xe khi đưa xe đi đăng kiểm cần cung cấp thông tin về: tên đăng nhập, mật khẩu truy cập và địa chỉ trang thông tin điện tử quản lý thiết bị giám sát hành trình, camera đối với xe tải thuộc đối tượng phải lắp thiết bị giám sát hành trình, camera
- Khai báo về việc kinh doanh vận tải theo quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-BGTVT.
Các loại chi phí liên quan đến đăng kiểm xe tải
Chi phí kiểm định về bảo vệ môi trường và an toàn kỹ thuật đối với xe tải đang lưu hành
- Xe ô tô tải, xe ô tô đầu kéo có khối lượng hàng hóa chuyên chở được phép tham gia giao thông trên 20 tấn và các loại xe ô tô chuyên dùng: 570.000 đồng/ 1 xe
- Xe ô tô tải, xe ô tô đầu kéo có khối lượng hàng hóa chuyên chở được phép tham gia giao thông trên 7 tấn đến 20 tấn và các loại máy kéo: 360.000 đồng/xe
- Xe ô tô tải có trọng tải trên 2 tấn đến 7 tấn: 330.000 đồng/xe
- Xe ô tô tải có trọng tải đến 2 tấn: 290.000 đồng/xe.
Chi phí để cấp Giấy chứng nhận đăng kiểm cho xe tải
Theo quy định tại Biểu thuế thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư số 199/2016/TT-BTC (sửa đổi tại khoản 3 Điều 1 Thông tư số 36/2022/TT-BTC) thì chi phí cấp Giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô tải là 40.000 đồng.
Quy trình đăng kiểm xe tải
Quy trình đăng kiểm xe tải được quy định cụ thể tại Thông tư số 02/2023/TT-BGTVT, bao gồm những bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Kiểm tra hồ sơ
Khi đưa xe đến đăng kiểm, chủ xe sẽ phải xuất trình hồ sơ theo đúng quy định, nhân viên đăng kiểm sẽ kiểm tra xem hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ chưa.
Bước 2: Đăng ký kiểm định
Trường hợp hồ sơ đăng kiểm đã đầy đủ và hợp lệ thì nhân viên đăng kiểm tiến hành thu tiền kiểm định, lập phiếu theo dõi hồ sơ và đăng ký kiểm định xe tải trên chương trình quản lý kiểm định.
Bước 3: Kiểm tra định xe thực tế
- Đến ngày hẹn, chủ xe đưa xe đến địa điểm đăng kiểm, nhân viên sẽ kiểm tra lần lượt tất cả các thông số, bộ phận xem có nằm trong tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật hay không;
- Sau khi hoàn tất kiểm tra, nhân viên kiểm định có trách nhiệm lưu kết quả vào hệ thống dữ liệu và thông báo đến chủ xe các hư hỏng cần khắc phục.
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ đăng kiểm
Nếu kết quả kiểm định thực tế đạt yêu cầu, đăng kiểm viên có trách nhiệm hoàn tất các bước cuối cùng để cấp Giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định.
Bước 5: Trả kết quả
- Đăng kiểm viên tiến hành thu lệ phí cấp Tem kiểm định và Giấy chứng nhận kiểm định;
- Đăng kiểm viên tiến hành thu hồi Tem kiểm định cũ và trực tiếp dán Tem kiểm định mới cho xe tải.
Ngoài ra, với những trường hợp được miễn kiểm định thì cơ quan đăng kiểm sẽ cấp tem kiểm định và hướng dẫn dán theo đúng quy định tại khoản 4 Điều 9 Thông tư số 16/2021/TT-BGTVT.
Các câu hỏi khi đi đăng kiểm xe tải
Câu hỏi: Xe tải quá hạn đăng kiểm có bị phạt không?
Người lái xe hay chủ xe tải nếu vi phạm quy định về thời hạn đăng kiểm xe tải sẽ bị xử phạt hành chính, mức phạt cụ thể như sau:
Mức phạt đối với người điều khiển xe tải (được quy định tại Điều 16 Nghị định số 100/2019/NĐ-CP):
- Nếu quá hạn đăng kiểm dưới 1 tháng: phạt tiền từ 2 đến 3 triệu đồng;
- Nếu quá hạn đăng kiểm trên 1 tháng: phạt tiền từ 4 đến 6 triệu đồng và bị áp dụng hình thức phạt bổ sung là tước quyền sử dụng với Giấy phép lái xe từ 1 đến 3 tháng.
Mức phạt đối với chủ xe (theo quy định tại Điều 30 NĐ số 100/2019/NĐ-CP):
- Nếu quá hạn đăng kiểm dưới 1 tháng: phạt tiền từ 4 đến 6 triệu đồng;
- Nếu quá hạn đăng kiểm trên 1 tháng: phạt tiền từ 6 đến 8 triệu đồng.
Xem thêm: Ô tô mất giấy đăng kiểm có xin lại được không – Quy định mới nhất
Câu hỏi: Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi đi đăng kiểm xe tải?
Khi đi đăng kiểm, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký xe (cà vẹt xe).
- Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc.
- Giấy chứng nhận đăng kiểm xe (nếu có).
- Giấy chứng nhận bảo hiểm vật chất xe (tùy chọn).
- Giấy tờ tùy thân của chủ xe hoặc người đại diện (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
Câu hỏi: Chi phí đăng kiểm xe tải là bao nhiêu?
Chi phí đăng kiểm xe tải phụ thuộc vào loại xe và quy định của từng địa phương. Thường gồm phí kiểm định và phí bảo hiểm trách nhiệm dân sự. Hãy liên hệ với trung tâm đăng kiểm hoặc tra cứu trực tuyến để biết chi phí cụ thể.
Câu hỏi: Quy trình đăng kiểm xe tải diễn ra như thế nào?
Quy trình đăng kiểm bao gồm các bước chính sau:
- Kiểm tra giấy tờ: Kiểm tra các giấy tờ cần thiết và xác minh thông tin.
- Kiểm tra kỹ thuật: Bao gồm kiểm tra hệ thống phanh, đèn chiếu sáng, hệ thống lái, động cơ, khung xe và các bộ phận khác.
- Kiểm tra khí thải: Đo lượng khí thải để đảm bảo xe không gây ô nhiễm môi trường quá mức.
- Cấp giấy chứng nhận: Nếu xe đạt tiêu chuẩn, trung tâm sẽ cấp giấy chứng nhận đăng kiểm mới.
Câu hỏi: Thời hạn đăng kiểm xe tải là bao lâu?
Thời hạn đăng kiểm xe tải thường là 6 tháng hoặc 1 năm tùy thuộc vào loại xe và tình trạng xe. Xe mới thường có thời hạn đăng kiểm dài hơn so với xe cũ. Cần kiểm tra lại giấy chứng nhận đăng kiểm để biết chính xác thời hạn đăng kiểm tiếp theo.
Câu hỏi: Xe tải không đạt tiêu chuẩn đăng kiểm thì phải làm gì?
Nếu xe tải không đạt tiêu chuẩn đăng kiểm, chủ xe sẽ được yêu cầu sửa chữa các lỗi hoặc khắc phục các vấn đề để đáp ứng tiêu chuẩn. Sau đó, xe sẽ phải quay lại trung tâm đăng kiểm để kiểm tra lại.
Xem thêm: Ô tô thay đổi màu sơn có đăng kiểm được không – Quy định mới nhất
Câu hỏi: Có cần hẹn trước khi đi đăng kiểm không?
Việc hẹn trước thường không bắt buộc, nhưng rất khuyến khích để tránh phải chờ đợi lâu. Bạn có thể gọi điện hoặc đặt lịch trực tuyến nếu trung tâm đăng kiểm cung cấp dịch vụ này.
Câu hỏi: Nếu không đăng kiểm đúng hạn, có bị phạt không?
Có, nếu không đăng kiểm xe đúng hạn, bạn có thể bị phạt tiền và xe của bạn có thể bị tạm giữ. Việc này không chỉ vi phạm quy định pháp luật mà còn gây nguy hiểm cho chính bạn và người tham gia giao thông khác.
Câu hỏi: Đăng kiểm xe tải có cần kiểm tra tải trọng không?
Có, kiểm tra tải trọng là một phần quan trọng của quá trình đăng kiểm, để đảm bảo xe không vượt quá tải trọng cho phép và đảm bảo an toàn khi lưu thông.
Câu hỏi: Xe tải đã qua sử dụng nhập khẩu cần làm gì để đăng kiểm?
Xe tải đã qua sử dụng nhập khẩu cần được kiểm tra kỹ thuật, kiểm tra khí thải và các thủ tục pháp lý khác tương tự như xe trong nước. Ngoài ra, cần cung cấp các giấy tờ liên quan đến nhập khẩu và kiểm tra chất lượng từ cơ quan có thẩm quyền.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin cơ bản về đăng kiểm xe tải, từ chu kỳ đăng kiểm, chi phí đăng kiểm, hồ sơ, quy trình đến mức phạt nếu không đăng kiểm mà An Thái muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng với những thông tin bài viết cung cấp sẽ giúp bạn thực hiện quá trình đăng kiểm xe tải thuận lợi, dễ dàng hơn. Đặc biệt lưu ý về chu kỳ đăng kiểm, tránh vi phạm quy định về vấn đề này vì sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt khá lớn.
———————————————————————————————
Hãy liên hệ ngay với An Thái ngay hôm nay để nhận được giải pháp tối ưu về phụ tùng ô tô, phụ tùng xe tải. Với sứ mệnh “Vì Chiếc xe luôn lăn bánh – Vì Doanh nghiệp phát triển”, An Thái – Cam kết chất lượng, nâng tầm trải nghiệm.
CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ Ô TÔ AN THÁI
Chuyên cung cấp phụ tùng ô tô tải hàng đầu tại Việt Nam
Hotline: 0827 821 821
Địa chỉ: 288 Trần Thái Tông, TP. Thái Bình, Tỉnh Thái Bình
Email: contact@anthaiautoparts.com